“En dan is het zover. Een verhuizing die je moet gaan plannen voor je ouders die al op leeftijd zijn. Daarbij genomen dat de verhuizing van ongeveer 150m2 woonruimte naar 75m2 woonruimte toe moet gaan. De eerste gesprekken zijn al lastig want ja, wat neem je wel en wat neem je niet mee? Overal kleven herinneringen aan en de uitgebreide collectie van kleding en schoenen moet ook nog eens gehalveerd worden. Een emotionele megaklus. Gelukkig kregen we de tip: neem eens contact op met Mirjam van Ovinzi. Dat hebben we gedaan en dat heeft ons door deze lastige klus heen geholpen. De begeleiding van Ovinzi is professioneel, persoonlijk maar ook met veel respect. Er wordt gekeken naar een goede planning en voorbereiding. Deze begeleiding creëerde voor ons rust en overzicht. Voor lastige emotionele keuzes zijn goede tips en oplossingen geboden. Van een groot aantal zaken en spullen hebben we hierdoor op een zorgvuldige manier afstand kunnen nemen, soms letterlijk soms figuurlijk. Hierdoor is de verhuizing voor ons en mijn ouders voorspoedig verlopen en hebben we de juiste keuzes kunnen maken. Zeker ook na de verhuizing hebben we geconstateerd dat de term “Organizen” van Ovinzi eigenlijk eenvoudig gezegd veel waarde brengt. Je moet er maar op komen. We willen Mirjam bedanken voor de fijne begeleiding. Het maakt verhuizen toch een stuk makkelijker!”

“Omdat wij voor een verhuizing stonden van een groot naar een veel kleiner appartement, brachten de kinderen ons in contact met professional organizer Mirjam Jongenelen van Ovinzi. Daar zijn we achteraf heel blij mee want zij heeft ons veel werk uit handen genomen. Zij heeft ons ondersteund en geholpen bij het wegdoen van veel spullen die we in de loop van de jaren aangeschaft, gekregen of geërfd hadden. We hadden herinneringen aan die spullen of ze hadden een emotionele waarde. Dan was er ook tijd voor een gesprek hierover en dat helpt om de beslissing over het wel of niet wegdoen makkelijker te maken. Al met al hebben we Mirjam leren kennen als een betrouwbaar, hulpvaardig en fijn persoon die we zeker aan kunnen bevelen”.

Drie weken later werd de vertrekkende Goedheiligman opgevolgd door zijn collega: de Kerstman. Cadeaus groot en klein, surprises, de met zorg gemaakte knutselwerkjes en kerststukjes: alles moest weer een eigen plekje in huis krijgen. 

Daarom gebruikte ik deze tijd van het jaar altijd om eens kritisch te kijken naar het speelgoed dat door het hele huis een eigen leven was gaan leiden. 

En ik doe het nog steeds: af en toe eens een kast of lade onderhanden nemen. Niet meer gefocust op speelgoed maar bijvoorbeeld op hobbyspullen, boeken, serviesgoed, elektronica. Mijn doel: zicht krijgen op wat er is, weg doen wat weg kan en ruimte maken. Kortom overzicht krijgen en rust creëren!

Ik zet hieronder wat tips en ideeën op een rijtje zodat je aan de slag kunt.

Je kunt er voor kiezen om het speelgoed in een (slaap)kamer of het speelgoed in een kast op te ruimen. Hieronder geef ik als voorbeeld een hele (slaap)kamer. Maar je kunt dit voorbeeld ook gebruiken voor een kast of lade.

• Maak 4 groepen. Verdeel de vloer, het bed of een tafel in 4 vakken of zet 4 verhuisdozen klaar en schrijf er op wat er met de inhoud moet gebeuren:
• 1. Bewaren (in deze kamer). Beslis wat er in deze kamer hoort en er moet blijven.
• 2. Weggooien. Als het speelgoed kapot, incompleet, vies of versleten is, moet je het afvoeren. Probeer dit zoveel mogelijk te scheiden: papier / plastic / batterijen.
• 3. Andere bestemming. Vaak kun je speelgoed nog een 2^e leven geven: weggeven aan een Kringloopwinkel, verkopen via Marktplaats of Facebook. In diverse gemeenten en online zijn er speciale weggeefwinkels en ruilmarkten actief in deze periode. Je kunt natuurlijk ook in je eigen familie-of vriendenkring rondvragen of iemand iets van je spullen kan gebruiken. Denk bijvoorbeeld ook eens aan basisscholen, kinderdagverblijven en ouderencentra. Overleg vooraf wel even of ze de spullen echt kunnen gebruiken. Zorg ervoor dat je de spullen die je huis gaan verlaten, ook snel afvoert (liefst meteen of de andere dag).  Bundel ze per bestemming in een doos, krat of tas.
• 4. Andere plek in het huis. Aan het einde van je opruimsessie breng je de spullen die ergens anders horen naar die betreffende plek.
• Begin met het leeghalen van de kasten, lades, dozen en manden en verdeel de spullen over de 4 groepen.  
• Verplaats de groepen 2, 3 en 4 buiten de kamer waar je bezig bent. (Doe dit niet tijdens het uitzoeken van de spullen (!) want dan loop je het risico dat je ergens in huis afgeleid wordt en blijft “hangen”. Je oorspronkelijke doel verlies je dan uit het oog.)
• Maak de leeggekomen ruimtes schoon. 
• Orden het speelgoed wat in de kamer blijft in categorieën: bijvoorbeeld: spelletjes / poppen / knutselen / lego /  boeken enzovoort.
• Verdeel de spullen in bakken, dozen of manden en label ze! Zo kan iedereen zien wat erin zit en kan het ook sneller weer opgeruimd worden. Voor de allerkleinste kun je pictogrammen gebruiken. Kinderen vinden het meestal fijner om hun spulletjes in doorzichtige bakken of dozen te hebben. Zorg ervoor dat ze erbij kunnen en dat het favoriete speelgoed het gemakkelijkst te pakken is. Vergeet niet dat er misschien ook nog speelgoed uit een andere kamer naar deze kamer komt. Dus houd daar als het kan rekening mee voor wat betreft ruimte in de kasten of lades. 
• Plaats de bakken, dozen of manden terug in de kasten of lades.
• Verwerk, bij voorkeur meteen, de groepen 2, 3 en 4 of maak met jezelf de afspraak wanneer je dat gaat doen. 

Probeer vooraf een inschatting te maken van de tijd die je nodig hebt en reserveer die tijd. Pak eerst de kleinere ruimtes aan, begin klein, maak het werk ook af. Vergeet niet af en toe een kleine pauze te nemen en vooral: geniet van het resultaat!

Enkele voordelen van het opruimen van speelgoed op een rijtje:

• Zicht op wat er al is: je voorkomt “dubbelen”, of meer speelgoed van hetzelfde.
• Het maken van een verlanglijstje wordt eenvoudiger.
• Je huis slibt niet dicht: als er steeds maar “in” komt zal er toch ook echt een keer iets “uit” moeten gaan.
• Door je spullen een tweede leven bij iemand anders te gunnen, draag je bij aan de trend om duurzamer te leven en verantwoord te consumeren. Het is zeker de moeite waard om in je zoektocht naar leuke en originele cadeautjes zelf ook eens te kijken naar een tweedehands alternatief. Dat scheelt in je portemonnee!
• Als je je kinderen bij het uitzoeken betrekt, leren zij ook om keuzes te maken en op te ruimen. Ze krijgen zicht op wat ze hebben en ze zullen wat ze hebben ook beter en vaker kunnen gebruiken. Als hun spulletjes een tweede leven krijgen, leren ze delen en dit geeft een trots en blij gevoel. Soms is het echter verstandiger om spullen alleen uit te zoeken of eerst een selectie te maken. Als ze veel moeten kiezen raken ze snel het overzicht kwijt. Doseren is bij kinderen de kunst!

Tip: Als de kinderen nog klein zijn, is het een idee om een deel van het speelgoed dat ze op 5 december of met Kerst krijgen, even apart te zetten. Na een paar maanden kun je het tevoorschijn halen en hebben ze weer iets nieuws om mee te spelen.  

Tip: Overweeg om in plaats van speelgoed eens een “ervaring” cadeau te geven: een proefles, een workshop, een uitje. Dit is ook voor volwassen vaak een verrassend en duurzaam alternatief en het neemt geen ruimte in beslag! Denk bijvoorbeeld bij volwassenen aan een etentje of high-tea, een wijnproeverij, een bezoek aan een schoonheidsspecialiste of nagelstyliste….

Veel plezier en succes met het ordenen! En natuurlijk alvast een gezellig Sinterklaasfeest!!

Als je meer adviezen of tips nodig hebt, stuur me een berichtje, ik help je graag op weg. Ook als je praktische hulp kunt gebruiken denk ik graag met je mee en stroop ik samen met jou de mouwen op. Bekijk hier mijn Sinterklaas aanbieding.

Voor de ontvanger: 

Hoe heerlijk zal het zijn om ruimte, orde en een opgeruimd gevoel te ervaren na een organizingsessie met Ovinzi? Samen gaan we aan de slag met een klus die misschien al te lang is uitgesteld of waar je gewoonweg niet aan toe komt. Je mag zelf bepalen waar we mee aan de slag gaan: wil je overzicht in je administratie aanbrengen of ga je liever aan de slag in de keuken of misschien toch met een kledingkast? Ga ervaren dat je energie krijgt van opruimen. Ovinzi zorgt voor het steuntje in je rug (of soms voor de stok achter de deur) en geeft je heldere inzichten en handige tips. Vooraf bespreken we jouw wensen, verwachtingen en de mogelijkheden. Neem contact met me op en dan plannen we snel een afspraak om kennis te maken! De cadeaubon is geldig tot en met 9 mei 2022. Kijk zeker even rond op deze website: misschien kom je nog ideeën tegen!

Voor de gever: Je kunt kiezen uit 2 Organizingsessies:

Organazingsessie 1:

Bestaat uit: 1 kennismakingsgesprek van 1 uur en 1 organizingsessie van 3 uur. Deze sessie kost € 90,00 en moet door de ontvanger geboekt worden voor 9 mei 2022.

Organizingsessie 2:

Bestaat uit: 1 kennismakingsgesprek van 1 uur en 1 organizingsessie van 2 uur. Deze sessie kost € 75,00 en moet door de ontvanger geboekt worden voor 9 mei 2022.

Bestellen of vragen?

Bel of app me via 06 – 42 42 4004 of stuur een mailtje naar: mirjam@ovinzi.nl. De bon wordt in bijpassende enveloppe geleverd. Special voor Moederdag doe ik er een lavendel geurzakje bij!

Nog meer cadeautjes!!

Ik geef ook graag cadeautjes: Mijn extra cadeautje voor de ontvanger: Als ze erg enthousiast geworden is en nog meerdere organizingsessies wil afspreken, ontvangt zij 25% korting op de volgende sessies (geldig tot 31 december 2021). Mijn cadeautje voor de gever: Mocht je zelf ook eens een afspraak willen maken? Je ontvangt 25% korting als je voor 1 juni 2021 een organizingsessie boekt!

Belangrijk om te weten: GARANTIE.

Het succes van dit ervaringscadeau is voor een groot deel afhankelijk van de motivatie en enthousiasme van de ontvanger. Als zij onverhoopt niet blij is met deze gift en geen afspraak wil maken, mag je deze bon tot 1 juni 2021 bij me terug inleveren en dan krijg je je geld volledig terug.

De genoemde bedragen zijn inclusief BTW en reiskosten tot maximaal 15 km enkele reis. Kleine organizingsmaterialen zijn ook inbegrepen.

Pas geleden werd ik getriggerd door de lange leeslijst die ik op mijn computer had staan. Je herkent het misschien wel: je leest op internet een interessant artikel, je ziet een grappig of informatief filmpje of je hebt een goed recept gevonden. Die link wil je graag bewaren dus je plaatst hem in je leeslijst. Mijn leeslijst was inmiddels behoorlijk lang en niet meer actueel dus daar kon de bezem wel een keertje doorheen!

En bij het opschonen kwam ik hem tegen: de site www.eierdopjes.nl! Natuurlijk wist ik nog waarom ik deze link ooit bewaard had. Mijn moeder verzamelde enthousiast eierdopjes: uit alle delen van de wereld en in alle soorten en maten! Familie en vrienden die op vakantie gingen, brachten steevast een eierdopje voor haar mee. Trots als ze was op een eierdopje, meegenomen door een neef die bij de Marine zat en de wereld over ging. Of op dat ene dopje dat een kennis in Hindeloopen op de kop had getikt. Zelf kon ik niet eerder naar huis terugkeren van vakantie voordat ik ergens een eierdopje had weten te scoren! De bonte verzameling groeide gestaag: er werden stickertjes opgeplakt met daarop de naam van de gever en de plaats van herkomst. Het waren er honderden!

Na het overlijden van mijn moeder, zaten we toch wel een beetje met al die eierdopjes in onze maag. Mijn broers en ik konden het niet over ons hart verkrijgen om ze “zomaar” weg te doen. Het was geen kostbare verzameling maar het was een verzameling waar veel plezier en mooie verhalen aan vast zaten. Mijn broer vond op internet een adres van een echtpaar dat eierdopjes verzamelde: zij hadden een collectie van tienduizenden exemplaren! We zochten ieder een paar eierdopjes uit als herinnering aan mijn moeder en de rest vond een mooie bestemming bij het echtpaar. Het voelde toen goed en het voelt nog steeds goed: zeker als ik op internet zie dat haar verzameling nog steeds bij de nieuwe eigenaar in beheer is.

Wil je mij helpen? Momenteel ben ik bezig met het maken van een overzicht van personen en instanties die specifieke voorwerpen verzamelen of bepaalde spullen een tweede leven geven. Ken of ben je zo iemand of heb je een tip voor mij? Stuur me dan een berichtje per mail: mirjam@ovinzi.nl of via Facebook Messenger. Ik zal altijd eerst persoonlijk contact opnemen met de betreffende persoon of instantie om zeker te weten of vermelding op mijn overzicht akkoord is. Enkele voorbeelden van (her)bruikbare spullen die ik regelmatig tegenkom: (antiek)speelgoed, babyspullen-en kleertjes, beddengoed en handdoeken, lp’s, dvd’s en cd’s, boeken en tijdschriften, bidprentjes, kaarten, diverse soorten verzamelingen, (design)meubels, kerstspullen, hobbymaterialen en serviezen. Met het overzicht kan ik iemand mogelijkheden aanreiken om zijn of haar spullen een goede bestemming te geven. Het is fijn als spullen een nieuwe plek bij iemand krijgen waar ze misschien zelfs nog beter tot hun recht komen: gever blij – ontvanger blij – en ik ook blij!

Wat ik graag nog met je deel: Als iemand mij vraagt naar mijn werk als Organizer, vind ik het belangrijk om te vertellen dat het niet altijd alleen maar om opruimen gaat, juist niet. Opruimen is niet altijd een doel op zich. Het gaat er niet om om snel veel spullen weg te doen en schoon schip te maken. Het gaat vaak over het nadenken over de spullen die je hebt, wat je er mee wilt en waarom. Het is eigenlijk een proces van het (leren) maken van keuzes en het krijgen van overzicht en inzicht. Als je bewuste keuzes hebt gemaakt, heb je een goed beeld van de spullen die je bewaart en kun je ze een goede en logische plek geven. Dat is waar een Organizer je bij helpt. Je zult dan rust en ruimte ervaren. Sommige mensen ervaren zelfs dat ze bij het aanschaffen van nieuwe spullen andere en bewustere keuzes gaan maken. Een Organizer is jouw steuntje in de rug: soms door een gesprek met adviezen en tips, soms door praktische hulp en soms door beiden. Laat het me gerust weten als je eens van gedachten wilt wisselen; vragen staat vrij en kost echt helemaal niets!

Ik moet je eerlijk bekennen: het kostte mij ook wat moeite om er aan te beginnen: het opruimen van de schuur. Het was al 2 jaar geleden dat ik er tijd in had gestoken en er was dus sprake van nogal wat achterstallig opruimwerk. Daarbij komt nog dat de schuur bij ons gebruikt wordt als een soort vergaarbak voor spullen waarvan je even niet weet wat je er mee moet. Gevolg: hij slibde langzaam maar zeker dicht; er was geen doorkomen meer aan. Ik schaamde me als iemand eens bij ons in de schuur kwam: de buurman die een tl-balk op kwam hangen, een vriend die de broedmachine kwam lenen, een kennis die de parasol even ging pakken… “Sorry lieve mensen, let niet op de troep en breek vooral je nek niet!”. Mijn stoffige zoektocht naar een stroomkabel voor de buitenverlichting met Kerst deed me definitief besluiten om in 2021 als eerste de schuur aan te pakken. 21 Februari, de weersvooruitzichten waren zeer gunstig: sneeuw en ijs waren net gesmolten en er scheen en heerlijk zonnetje! Tijd voor actie! En echt, ik kan het je aanraden: het geeft je energie, na afloop een voldaan gevoel en een opgeruimde, frisse start van het voorjaar. Graag deel ik hier mijn aanpak en tips zodat ook jij kunt gaan genieten van een opgeruimde schuur waarin je alle spulletjes die je in het buitenseizoen gaat gebruiken, zo weer voor het pakken hebt!

• Plan ruim de tijd. Voor het opruimen van de schuur is het fijn als je de klus in één keer kunt klaren. Houd rekening met de weersvooruitzichten: droog en niet te veel wind. Jij en je spullen zijn veel buiten! Plan ook meteen een afvoermoment zodat je niet te lang blijft zitten met de spullen die weg kunnen.
• Denk alvast na over (nieuwe) opbergmogelijkheden: # een robuuste stellingkast biedt veel opbergruimte, is open en overzichtelijk in te richten, de planken kun je op iedere gewenste hoogte aanbrengen # haken aan muur of plafond om dingen op te kunnen hangen (bezems, harken, spades, werkkleding, fietspomp) # planken aan de muur # krattenrek(ken) # kratten, doorzichtige opbergbakken, tonnen, verhuisdozen.
• Zorg voor materiaal om spullen af te kunnen voeren: vuilniszakken, grofvuil-zakken (net iets steviger en er kan meer in), (verhuis)dozen.
• Maak buiten ruimte vrij om je spullen uit de schuur neer te zetten en verdeel deze ruimte in denkbeeldige vakken. Hierdoor kun je bij het leegruimen je spullen al per soort bij elkaar zetten: bijvoorbeeld: afvoeren / weggeven / speelgoed / (tuin)gereedschap / verf-kwasten / BBQ spullen / fietsbenodigdheden / dieren / een bak voor losse boutjes, moertjes, schroefjes, spijkers / schoenen en laarzen / enzovoort.
• Maak foto’s van de huidige situatie in de schuur.
• Haal de schuur helemaal leeg en verdeel alles in de denkbeeldige vakken. Maak hierbij de keuze of je het bewaart, afvoert of weggeeft. Bedenk bij twijfel: hoe vaak je het (hebt) gebruikt, door wie het wordt of werd gebruikt, functioneert het nog en ga ik het binnenkort nog gebruiken? Neem afscheid van spullen die kapot zijn of waar je meerdere exemplaren van hebt. Laat eventuele huisgenoten even een kijkje nemen en overleg over hun spullen.
• Maak de schuur schoon: spinrag van plafond en lamp verwijderen, raam binnenzijde zemen, planken en kasten afstoffen en de vloer vegen.
• Voer eventueel kleine reparaties in de schuur uit (kapotte lamp, losse planken) en monteer en plaats eventueel nieuwe opbergers.
• Hierna kan het inruimen beginnen: Zet spullen die je niet vaak gebruikt achteraan of hogerop. Kinderspeelgoed hoort laag bij de grond te staan zodat ze het zelf kunnen pakken en opruimen. Zet chemicaliën, bestrijdings-middelen, verf en gevaarlijke apparaten op een veilige, bij voorkeur afgesloten plaats. Spullen die je regelmatig gebruikt, kun je beter niet te veel stapelen: dat is lastig bij het pakken en erger: het is lastiger om het weer op te ruimen. Zorg ervoor dat de spullen die je terugzet schoon zijn.
• Tot slot: Label de dozen en kratten: Je houdt zo soort bij soort, het is overzichtelijk en iedereen kan de spullen gemakkelijk vinden en weer opruimen.
• Maak foto’s van het resultaat, pak een stoel, een drankje en GENIET van het resultaat!

Als toegift nog enkele tips om alles te houden zoals het nu is:

• Ruim je spullen na gebruik meteen weer schoon op.
• Plan elk voor- en najaar een check-up en neem weer beslissingen over bepaalde spullen.
• Schaf pas iets aan als je het echt nodig hebt (check even of je het al hebt). Koop je iets ter vervanging? Voer het oude exemplaar meteen af.
• Bewaar niet iets wat kapot of niet compleet is.
• Deel spullen met familie, vrienden of buren. Of probeer een apparaat eerst eens uit voordat je het aanschaft.

Ik hoop dat je energie en inspiratie hebt gekregen om aan de slag te gaan en dat mijn plan je zal helpen bij het bereiken van jouw doel. Als kleine tegenprestatie heb ik een vraag aan jou: Ik zou het erg leuk vinden als je het resultaat (foto’s!!) en je ervaringen met me wilt delen! Je kunt ze sturen naar mirjam@ovinzi.nl of 06-42424004.

En uiteraard: Je kunt ook bij me terecht als je praktische hulp kunt gebruiken. Ik help je graag op weg. Neem gerust contact met me op om te zien wat de mogelijkheden zijn.

Ik denk dat we allemaal wel in meer of mindere mate een beetje Holle Bolle Gijs zijn: Ga maar eens kritisch kijken naar de hoeveelheid papier die je om je heen verzamelt.  Ondanks dat we steeds meer digitaal onze zaken regelen, hebben we nog behoorlijk wat papier in huis. Denk maar eens aan wat er dagelijks via de brievenbus binnenkomt en wat we meenemen van werk, school en hobby. Dan zijn er nog de recepten, (spaar)kaarten, diploma’s, tekeningen, foto’s, roosters, tijdschriften, id-bewijzen, diverse lijstjes en notities en niet te vergeten al het administratieve papierwerk. Een groot gedeelte van deze bonte verzameling aan papier ligt onopgemerkt en ongebruikt in lades en kastjes. Met een beetje geluk ligt het op een stapel op de keukentafel of hangt het zichtbaar aan de koelkast. Of moet ik zeggen met een beetje pech? Want al het zichtbare papier oogt rommelig en laat je steeds denken: hier moet ik nog iets mee. Je komt eigenlijk nooit toe aan het opruimen van al het papier omdat het overzicht ontbreekt.

Hoe fijn zou het zijn als je eens korte metten kon maken met de overbodige ballast aan papier? Dat je alleen dat papier overhoudt wat belangrijk voor je is. Dat de papieren die je nodig hebt gemakkelijk te vinden zijn. Dat papier een eigen plek heeft en dat je overzicht hebt in wat je er nog mee moet doen. 

Om inzicht te krijgen in de hoeveelheid papier die je bezit, heb ik hieronder een mooie uitdaging voor je beschreven. Als je de uitdaging aangaat, kun je zelf beginnen met uitzoeken, weggooien en ordenen. Ik vertel in het kort hoe je de papierberg te lijf kunt gaan, beschrijf een kort werkplan en natuurlijk geef ik je enkele tips. Als je overweegt mijn praktische hulp in te roepen, maak ik je graag attent op mijn speciale Papier-Hier-Aanbod: je vindt het onderaan deze blog. 

De uitdaging:

Om te ervaren hoeveel papier je om je heen hebt verzameld en om een begin te maken met het uitzoeken en opruimen van al je papieren, verzamel je al het papier wat je door het hele huis kunt vinden: trek lades en kastjes open, pak de stapeltjes die her en der liggen, maak het memobord of de koelkastdeur leeg en leg alles op een tafel. Advies: Laat je administratieve papierwerk even liggen waar het ligt of verzamel het op 1 vaste plek. Het goed organiseren van je administratie vraagt om een andere, specifieke aanpak en daarom zal ik daar een andere keer aandacht aan besteden.

Ik kan nu je gedachten al raden: “Oei, dat is wel heel rigoureus. Of: “Nee, Dat ga ik echt niet doen! Wat moet ik dan vervolgens met heel die berg?”

Logisch! Je voelt waarschijnlijk al aan dat er een grote, onoverzichtelijk verzameling op tafel zal komen te liggen waar je iets mee moet. En omdat je niet weet hoe je eraan kunt beginnen en wat je er mee moet doen, is de kans groot dat je hier al afhaakt. Begrijpelijk, maar…… 

Ik daag je uit om er toch aan te beginnen en ik help je op weg!

Als je begint met kleine stapjes, dan houd je het overzichtelijk en behapbaar. Dus begin niet met al het papier in het hele huis maar begin bijvoorbeeld met het verzamelen van al het papier per ruimte. 

Het plan:

De voorbereiding: Plan een moment waarop je een aantal uur ongestoord kunt werken. Zet een doos of bak klaar voor het oud papier en een doos of bak voor tijdschriften en folders die je nog wilt lezen. Investeer in 5 tot 10 kartonnen archief- of verhuisdozen (afhankelijk van de te verwachten hoeveelheid papier). Je kunt ze na afloop van je uitzoekwerk weer opvouwen en hergebruiken bij een andere opruimklus. Schaf een 5-tal ordners en kartonnen tabbladen aan. Gele Post-it. papiertjes zijn handige geheugensteuntjes. 

Aan de slag: Verzamel al het papier in de ruimte(s) die je aan wilt pakken en leg het bij elkaar. Als je al het papier verzameld hebt, maak je plaats voor ongeveer 6 stapels die je naar eigen inzicht en leefsituatie benoemd, bijvoorbeeld: school / werk / kinderen / hobby-sport / archief / actueel / gebruiksaanwijzingen / actie op ondernemen. Als het echt niet anders kan, kun je ook een stapel “twijfel” maken. Hier kun je bijvoorbeeld de papieren kwijt waarover je nog moet overleggen met huisgenoten. Plak op tafel voor iedere stapel een Post-it. met de naam van de stapel. Wat weg kan, gaat natuurlijk meteen in de oud papierbak. Vergeet niet om vertrouwelijke informatie eerst te vernietigen en denk aan wettelijke bewaartermijnen voor sommige documenten. Verdeel al het papier over de diverse stapels. Vraag je hierbij steeds af: voor wie je het bewaart, waarom je het bewaart, of je het nog gebruikt of ooit nog gaat gebruiken, en of het een emotionele waarde heeft. Zet een goed muziekje aan, werk door (laat je niet verleiden om uitgebreid in de papieren te gaan lezen) en zorg dat je niet afgeleid kunt worden. Neem op tijd rust en werk niet al te lang achter elkaar. Stel vooraf een timer in op bijvoorbeeld 1.5 uur. Als je uitzoekwerk nog niet af is, berg je de uitgezochte stapels apart op in een archief- of verhuisdoos en zet alles even aan de kant. De nog niet uitgezochte papieren gaan in een aparte doos. Plan meteen een tijdstip voor het afmaken van het werk. Vergeet niet om tijd met huisgenoten in te plannen om bepaalde stapels samen door te nemen.   

De afronding: Als alles is uitgezocht, bepaal je hoe en waar je een stapel definitief wilt bewaren: in een ordner, in een fraaie opbergdoos, in een documentenmap, op een memobord of in tijdschriftenbak. Er zijn vele soorten en maten opbergers verkrijgbaar om je opruimwerk een fraaie finishing-touch te geven. Schaf deze pas aan het einde van het werk aan: dit voorkomt dat iets te groot of te klein is voor de uiteindelijke hoeveelheid. Voor het overzichtelijk opbergen van kleine papiertjes of gebruiksaanwijzingen kun je A4 showtassen gebruiken die je in een map of ordner stopt. Voor belangrijke documenten zijn er handige documentenkoffers. Tekeningen van kinderen kun je scannen of fotograferen en in een aparte map op je computer opslaan. Samen met foto’s van bijvoorbeeld knutselwerkjes en foto’s uit schriftjes, kun je na verloop van tijd een waardevol fotoalbum maken. Als je per ruimte werkt, houdt dan voor iedere ruimte zoveel mogelijk steeds dezelfde benaming van de stapels aan. Je krijgt anders te veel verschillende ordners, mappen of dozen waardoor het overzicht weer verdwijnt. Je zou kunnen overwegen om kinderen vanaf een bepaalde leeftijd een eigen map of ordner te geven zodat ze kunnen leren hun eigen papieren op te bergen en te beheren. Tot slot: beteugel de aanwas van nieuwe stapeltjes en verzamelingen! Zeg abonnementen op van nieuwsbrieven en tijdschriften die niet gelezen worden. Misschien is de digitale versie een oplossing? Plak een NEE-sticker op de brievenbus. Zorg voor een toegankelijke bak voor oud papier en leeg die regelmatig.

Ik ben heel benieuwd of je deze uitdaging aanvaardt en een start gaat maken! Als je gaat starten, wens ik je heel veel succes! Laat je me even weten hoe je het hebt ervaren? Ik ben ervan overtuigd dat het je inspiratie en motivatie gaat geven! Mocht je nog twijfelen of hulp nodig hebben om op te starten, zie dan hier mijn Papier-Hier- Aanbod speciaal voor jou:

Tot de volgende keer!

Mirjam